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BTS GESTION ADMINISTRATIVE - ALTERNANT(E)

Missions principales et objectifs : 

Vous rejoignez notre service technique, qui recherche un(e) assistant(e) préparant un BTS en 2 ans en alternance, à partir du mois de septembre 2020.

En collaboration avec votre tutrice qui vous accompagnera tout au long de vos missions, vous apprendrez le fonctionnement d’un service administratif et notamment, vous :

Répondez aux courriers, rédigez et réalisez les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous Excel, Word ou Power Point
Aidez à la préparation des arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
Apprenez à filtrer et orienter les appels téléphoniques et les mails de demandes des administrés, des usagers, des prestataires et des autres services
Apprenez à saisir les bons de commande sur le logiciel interne de la collectivité, faites les rapprochements de la dépense avec les factures et vous vous assurez du règlement auprès du service finances
Participez au suivi du plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification)
Apprenez à gérer le planning des congés et des astreintes du service
Participez au suivi des consommations des fluides (eau, électricité, gaz, etc.)

Formations et expériences requises : 

Vous préparez un BTS gestion administrative.

Vous avez soif d’apprendre et avez une appétence pour les chiffres et la rédaction.

Vous êtes organisé, consciencieux et rigoureux.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Contact : 

Postuler en ligne

ou par voie électronique : recrutement@mairiesnlb.fr

ou à :

Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 Saint-Nom-la-Bretêche

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